Bahasa undangan harus jelas dan ringkas agar mudah dipahami oleh penerima undangan. Hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele atau sulit dipahami. Gunakan kalimat yang pendek dan sederhana, serta hindari menggunakan jargon atau istilah teknis.
Bahasa undangan juga harus menarik agar penerima undangan tertarik untuk menghadiri acara yang diundang. Gunakan kata-kata yang positif dan antusias, serta sertakan detail yang cukup tentang acara tersebut agar penerima undangan dapat membayangkan bagaimana acara tersebut akan berlangsung.
Bahasa undangan harus disesuaikan dengan jenis undangan yang digunakan. Misalnya, undangan formal biasanya menggunakan bahasa yang lebih sopan dan formal, sedangkan undangan informal dapat menggunakan bahasa yang lebih santai dan akrab.
